Cztery błędy podczas realizacji zamówień publicznych z Sosnowca

Spychanie na dalszy plan formalności administracyjnych

Firmy realizujące przetargi budowlane z Sosnowca bardzo często koncentrują się na technicznych aspektach projektu, zapominając o konieczności zgłoszenia robót, pozyskaniu odpowiednich zgód (np. od Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska), czy uzgodnieniu warunków z rzeczoznawcami. Brak odpowiedniej dokumentacji lub niedopilnowanie terminów może skutkować opóźnieniami, a w skrajnych przypadkach – nałożeniem kar umownych.

Spójrzmy na przykład. Firma budowlana realizująca przetarg z Sosnowca zbagatelizowała obowiązek zgłoszenia robót budowlanych do odpowiednich organów. Pomimo technicznej gotowości do rozpoczęcia prac, opóźnienia wynikające z konieczności uzupełnienia brakujących dokumentów kosztowały firmę nie tylko czas, ale także 2% wynagrodzenia.

Brak staranności przy ustalaniu harmonogramu prac

Opracowanie harmonogramu prac jest jednym z najważniejszych kroków na etapie realizacji zamówienia publicznego. Niestety wykonawcy często popełniają błąd, zakładając zbyt optymistycznie, że wszystkie etapy zostaną zrealizowane zgodnie z planem. W rzeczywistości, szczególnie w przypadku większych i bardziej skomplikowanych projektów, kalendarze działań muszą być elastyczne i uwzględniać możliwe opóźnienia wynikające z czynników zewnętrznych.

Także tu posłużymy się przykładem. Firma, która wygrała przetarg na modernizację energetyczną kilku budynków w Sosnowcu, zaproponowała harmonogram z napiętym grafikiem. Zmienne warunki atmosferyczne oraz opóźnienia w dostawach materiałów sprawiły, że nie udało się dotrzymać założonych terminów, co skutkowało koniecznością zbierania dowodów i pisania wyjaśnień przez radcę prawnego.

Niewystarczająca komunikacja z interesariuszami

Skuteczna komunikacja to fundament udanej realizacji każdego projektu, a w przypadku przetargów w Sosnowcu jej znaczenie jest szczególnie istotne. Zdarza się, że wykonawcy zaniedbują ten aspekt, opierając się na nieformalnych ustaleniach. Brak potwierdzeń na piśmie czy konsultacji z odpowiednimi osobami decyzyjnymi może prowadzić do poważnych nieporozumień i opóźnień.

Spójrzmy na sytuację z życia. W trakcie realizacji projektu modernizacji infrastruktury drogowej w Sosnowcu, wykonawca ustalił pewne zmiany z przedstawicielem zamawiającego. Nie zostały one jednak formalnie potwierdzone na piśmie. W efekcie, przy odbiorze końcowym pojawiły się problemy z akceptacją wprowadzonych korekt, co wydłużyło czas realizacji i obniżyło rentowność projektu.

Niedokładność w dokumentacji powykonawczej

Dokumentacja powykonawcza jest kluczowym elementem procesu odbioru prac budowlanych. Zdarza się, że wykonawcy traktują ten etap jako formalność, nie przywiązując należytej uwagi do szczegółów. Niewłaściwe lub niekompletne dokumenty mogą skutkować opóźnieniami w odbiorze prac oraz, co za tym idzie, w płatnościach. Do najpopularniejszych uhybień pojawiających się na tym etapie należą: brak wymaganych dokumentów, błędnie złożone podpisy, atesty i karty katalogowe nie przetłumaczone na język polski.

Podsumowanie

Przetargi z Sosnowca, choć stanowią atrakcyjną szansę na rozwój, wiążą się również z szeregiem wyzwań. Najczęstsze błędy popełniane przez firmy to niewłaściwe podejście do formalności administracyjnych, niedostateczna dbałość o harmonogram prac, niewystarczająca komunikacja z interesariuszami i niedokładność w dokumentacji powykonawczej. Uniknięcie tych pułapek wymaga doświadczenia, precyzji oraz systematycznego podejścia do każdego etapu. Firmy, które potrafią efektywnie zarządzać tymi aspektami, mają większe szanse na sukces oraz budowanie trwałych relacji z zamawiającymi.

Artykuł powstał przy współpracy z portalem www.oferent.com.pl – zapraszamy do bezpłatnego przetestowania funkcjonalności serwisu, zdobywaj zlecenia dla swojej firmy w szybki i skuteczny sposób.